Jak: synchronizovat Kalendář Google s iOS, Android a Windows Phone

Dosáhněte blaženosti v oblasti mobilního kalendáře během několika minut

jak vést synchronizaci kalendáře

jak vést synchronizaci kalendáře



unicomp

Technologie má způsob, jak se dostat dovnitř a ven z popularity, a zatímco dny HotSyncing našich Palm Pilots skončily, e-mail a digitální kalendář dokázaly odvrátit téměř jakoukoli známku zastaralosti. Přechod od PDA ke smartphonu ve skutečnosti prokázal opak, převzetí našich osobních kalendářů a jejich transformace na nástroje pro plánování v reálném čase.



Jakkoli může být tato přidaná úroveň konektivity prospěšná, všudypřítomnost digitálního kalendáře si vytvořila vlastní výzvy. Musíme žonglovat s vlastními osobními kalendáři, kalendáři oddělení a sdílenými kalendáři přátel a spolupracovníků. Chytrý telefon vám může tato data zpřístupnit kdekoli, ale jejich zhuštění do štíhlého a efektivního systému produktivity vyžaduje trochu promyšlení a jen pár minut technického nastavení. Provedeme vás některými z více technických aspektů procesu a na konci budete mít svůj smartphone naladěný se všemi informacemi, které potřebujete k udržení bezvadného harmonogramu.

Synchronizace se serverem Exchange

Pokud hledáte nastavení telefonu pomocí firemního e-mailu a back-endu s kalendářem, je velká šance, že využijete podnikový server Exchange. Software Microsoft Exchange Server vznikl na počátku devadesátých let, kdy společnost ukončila své systémy Xenix založené na Unixu, a od té doby se stala de facto standardem v podnikovém softwaru pro e-mail, kalendář a správu kontaktů.



Ve skutečnosti je to tak všudypřítomné, že iOS, Android a Windows Phone nabízejí integrovanou podporu Exchange. V některých případech budete muset zadat pouze svou e-mailovou adresu a heslo pro přístup na server Exchange vaší společnosti, zatímco ostatní budou muset zadat vlastní domény a další technická nastavení. Shromáždění těchto nastavení v předstihu zavoláním na vaše IT oddělení nebo přihlášením na jejich web vás při nastavování aplikací ušetří značné frustrace, proto to doporučujeme udělat hned teď.

ios

Připojení zařízení iOS k účtu Exchange vyžaduje minimální množství nastavení a proces mezi různými verzemi iOS do značné míry zůstal stejný. Začněte jednoduše:

  1. Jdi do nastavení
  2. Přejděte dolů na Mail, Kontakty, Kalendáře
  3. Pokud jste ještě nenastavili žádné účty, vyberte Microsoft Exchange
  4. Pokud již máte alespoň jeden účet nastavený, klikněte na Přidat účet ..., pak klepněte na Microsoft Exchange
  5. Zadejte svou e-mailovou adresu, uživatelské jméno a heslo. Pokud to nevíte, nechte pole Doména prázdné - nemusí to být nutné
  6. Zadejte veškerá další nastavení potřebná pro přístup na server vaší společnosti

Stiskněte Další a pokud vše půjde dobře, mělo by se zobrazit dialogové okno s výzvou k výběru služeb, které chcete synchronizovat. Po dokončení přejděte do samotné aplikace Kalendář iOS a klepnutím na ikonu Kalendáře vlevo nahoře vyberte, které kalendáře se mají v aplikaci zobrazit. Svůj kalendář můžete udržovat uklizený výběrem pouze synchronizovaných kalendářů, které potřebujete zobrazit.

Android

V Androidu je nastavení účtu Exchange stejně snadné, ale v procesu existují určité drobné rozdíly v závislosti na verzi, kterou používáte. Nejprve otevřete zásuvku aplikace a klepněte na Nastavení:

  1. V systému Android 2.3 a 4.0 klepněte na položku nabídky Účty a synchronizace
  2. V systému Android 4.1 klepněte na Přidat účet v kategorii Účty
  3. Klikněte na Corporate
  4. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo
  5. Dialog se může rozšířit a požádat o podobná nastavení. Pokud má vaše společnost konkrétní nastavení serveru, zde je zadáte. Pokud je vaše uživatelské jméno a heslo správné, výchozí nastavení obvykle funguje dobře
  6. Vyberte služby, které chcete synchronizovat, a pak klepněte na Hotovo

V samotné aplikaci Kalendář klepnutím na ikonu nabídky vyvoláte dialogové okno s položkou Kalendáře k zobrazení. Klepněte na to a poté na políčka vedle kalendářů, které chcete zobrazit. Pokud spravujete více účtů, klepnutím na Kalendáře k synchronizaci zobrazíte kompletní seznam účtů a dostupných kalendářů.



Apple TV Amazon okamžité video aplikace

Windows Phone

Chcete-li nastavit účet Exchange na Windows Phone, přejeďte do nabídky aplikací a potom klepněte na Nastavení.

  1. Přejděte dolů na e-mail + účty
  2. Klepněte na Přidat účet
  3. Vyberte Outlook
  4. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo
  5. Pokud se zobrazí výzva k zadání dalších nastavení, zadejte je nyní
  6. E-mail, kontakty, kalendář a úkoly jsou ve výchozím nastavení povoleny. Chcete-li některý z nich zrušit, klepněte na ikonu účtu a vyberte, který z nich chcete synchronizovat

Jakmile je účet přidán a synchronizován, přejděte do aplikace Kalendář a klepnutím na tři tečky vyvolejte nabídku nastavení. Zde budete moci přepínat, které kalendáře chcete zobrazit.

google blok

Synchronizace s účtem Google

Pokud používáte Android, pravděpodobně už máte svůj účet Google nastavený. Pokud ne, jeho přidání v Nastavení v části Účty a synchronizace nebo kategorie Účty jednoduše vyžaduje zadání uživatelského jména a hesla, načež se zobrazí dialogové okno s výzvou k výběru služeb, které chcete synchronizovat.

Jiné mobilní operační systémy budou vyžadovat trochu více nastavení, než budete moci snadno přepínat mezi kalendáři a účty. IOS i Windows Phone vyžadují pro zobrazení více kalendářů dvoustupňový proces - první krok zahrnuje samostatný proces pro iOS a Windows Phone, zatímco druhý je sdílen mezi oběma.

Krok první:

Windows Phone

  1. Přejděte doprava do nabídky aplikací
  2. Přejděte dolů na e-mail + účty
  3. Klepněte na Přidat účet
  4. Zadejte svou adresu a heslo pro Gmail
  5. Ve výchozím nastavení se kalendáře synchronizují, ale můžete to ovládat klepnutím na název účtu poté, co měl šanci synchronizovat.

ios

  1. Jdi do nastavení'
  2. Přejděte dolů na Mail, Kontakty, Kalendáře
  3. Klepněte na Přidat účet ...
  4. Vyberte Microsoft Exchange
  5. Zadejte svou adresu Gmail
  6. Pole Doména nechte prázdné
  7. Zadejte své uživatelské jméno a heslo
  8. Klikněte na Další
  9. Zobrazí se pole Server, zadejte m.google.com
  10. Přepněte přepínač Kalendář do polohy Zapnuto

Krok dva:

Poté, co se vaše zařízení alespoň jednou synchronizuje s Googlem:

  1. Přejděte na adresu http://m.google.com
  2. Přihlásit se
  3. Klepněte na Synchronizovat
  4. V části Správa zařízení byste měli vidět iPhone nebo Windows Phone
  5. Vyberte své zařízení
  6. Vyberte kalendáře, které chcete synchronizovat
  7. Stiskněte Uložit

Nakonec restartujte zařízení nebo přinutte synchronizaci ručně. Po synchronizaci předchozích změn by se v aplikacích pro Windows Phone a iOS měla objevit spousta barevných položek událostí. Dopřejte si zasloužené poplácání po zádech - nyní máte přístup ke všem svým kalendářům na smartphonu. Přidání událostí do jednotlivých kalendářů je stejně snadné jako vytvoření nové události a určení, do kterého kalendáře se má událost vložit.

Závěry

Žonglování s několika nastaveními serveru kromě nepatrných odchylek v tom, jak mohou účty rukojetí mobilního operačního systému způsobit, že se proces nastavení bude zdát poměrně složitý a tupý, ale jak jsme viděli, nejtěžší část je připojení. Jakmile to uděláte, nabízejí všechny tři platformy pro smartphony spolehlivé způsoby, jak udržovat aktuální informace o všech svých e-mailech, kalendářích a kontaktech. Schéma, které si vyberete, se bude lišit podle zařízení a preferovaného ekosystému, ale díky univerzální podpoře standardů, jako je Exchange a IMAP, není integrace osobního smartphonu do rušného pracovního života nejen možností, ale také lákavou alternativou k vyhrazenému firemnímu telefonu.